Feature
Biến hành động và phê duyệt thành bằng chứng đáng tin cậy.
Pailon ghi lại các quyết định, phê duyệt, ủy quyền, quan sát và bằng chứng hỗ trợ quan trọng trong một dấu vết bằng chứng duy nhất.
Overview
Khi công việc quan trọng diễn ra, doanh nghiệp cần nhiều hơn một bản cập nhật trạng thái. Họ cần một hồ sơ giải thích điều gì đã được yêu cầu, điều gì đã được quyết định, ai đã phê duyệt nó, điều gì đã xảy ra, và bằng chứng nào hỗ trợ cho kết quả.
Pailon kết nối các hành động, phê duyệt, sự kiện, hồ sơ, báo cáo và tài liệu để các nhóm có thể hiểu và chứng minh điều gì đã xảy ra.
Key benefits
- →Lưu giữ lịch sử quyết định
- →Liên kết phê duyệt với kết quả
- →Theo dõi bằng chứng hỗ trợ
- →Cải thiện sự sẵn sàng kiểm toán
- →Giảm hồ sơ rải rác
What it supports
Use cases
Where this capability shows up
Thêm tính năng nền tảng
Khám phá cách Pailon giúp các nhóm kiểm soát công việc quan trọng trong toàn doanh nghiệp.
Kiểm soát Hành động
Pailon giúp doanh nghiệp xác định những gì con người, tác nhân AI, quy trình và hệ thống được kết nối được phép làm trước khi các hành động nhạy cảm được tiến hành.
Quy trình Phê duyệt
Pailon giúp doanh nghiệp quản lý các phê duyệt từ người-đến-người, AI-đến-người và hệ thống-đến-người với quyền sở hữu rõ ràng và hồ sơ đáng tin cậy.
Ủy quyền Thực thi
Pailon cấp các ủy quyền tồn tại ngắn, dùng một lần mà các hệ thống bên ngoài phải xuất trình trước khi hoàn tất các hành động đã được phê duyệt.
Sổ cái Sự kiện
Pailon thu thập các sự kiện quan trọng thông qua một điểm vào duy nhất được kiểm soát và lưu trữ chúng trong một hồ sơ chỉ-ghi-thêm, được liên kết bằng chuỗi hàm băm.
Quản trị Công cụ
Pailon phân loại công cụ theo những gì chúng có thể làm, những gì chúng tác động và mức độ rủi ro của chúng — để các chính sách có thể áp dụng trên nhiều nhà cung cấp.
Quyết định Dựa trên Chính sách
Pailon đánh giá các hành động bằng cách sử dụng các chính sách, quyền hạn, dữ kiện, rủi ro và ngữ cảnh kinh doanh rõ ràng.
Hồ sơ Có thể Xác minh
Pailon tạo ra các hồ sơ có chữ ký, chứng thực, điểm kiểm tra và gói bằng chứng có thể được xác minh về sau.
Báo cáo Sẵn sàng Kiểm toán
Pailon sắp xếp các hành động, phê duyệt, sự kiện, bằng chứng và hồ sơ thành các báo cáo rõ ràng phục vụ giám sát, kiểm toán và xem xét.
Kiểm soát Khẩn cấp
Pailon mang đến cho các nhóm các kiểm soát khẩn cấp để dừng các hành động, tác nhân, công cụ, quy trình hoặc danh mục hoạt động rủi ro.
One system
Khám phá Theo dõi Bằng chứng
Pailon mang đến cho bạn các kiểm soát nhất quán và bằng chứng sẵn sàng kiểm toán trên các kênh, tài sản và tự động hóa để việc tuân thủ trở nên có thể lặp lại.