Feature
ส่งการกระทำที่ละเอียดอ่อนไปยังบุคคลที่เหมาะสม
Pailon ช่วยให้ธุรกิจจัดการการอนุมัติแบบมนุษย์ถึงมนุษย์ AI ถึงมนุษย์ และระบบถึงมนุษย์ ด้วยความเป็นเจ้าของที่ชัดเจนและบันทึกที่เชื่อถือได้
Overview
การอนุมัติมักเกิดขึ้นกระจัดกระจายทั้งในอีเมล แชต สเปรดชีต ตั๋วงาน และการประชุม ทำให้ยากที่จะรู้ว่าใครอนุมัติอะไร บุคคลที่เหมาะสมได้ตรวจสอบหรือไม่ หรือมีหลักฐานใดสนับสนุนการตัดสินใจ
Pailon นำเวิร์กโฟลว์การอนุมัติมารวมไว้ในระบบเดียวที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล การกระทำที่ละเอียดอ่อนสามารถถูกส่งไปยังผู้ตรวจสอบที่เหมาะสม ตรวจสอบความล้าสมัย ยกระดับ มอบหมาย หรือปฏิเสธได้ก่อนการดำเนินการ
Key benefits
- →รวมศูนย์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
- →รองรับการอนุมัติแบบสี่ตา แบบองค์ประชุม และแบบมอบหมาย
- →บันทึกว่าใครอนุมัติหรือปฏิเสธแต่ละการกระทำ
- →ตรวจสอบการกระทำอีกครั้งก่อนการดำเนินการ
- →เก็บรักษาหลักฐานการอนุมัติสำหรับการตรวจสอบ
What it supports
Use cases
Where this capability shows up
ฟีเจอร์แพลตฟอร์มเพิ่มเติม
สำรวจว่า Pailon ช่วยให้ทีมควบคุมงานที่สำคัญทั่วทั้งธุรกิจได้อย่างไร
การควบคุมการกระทำ
Pailon ช่วยให้ธุรกิจกำหนดว่าบุคคล เอเจนต์ AI เวิร์กโฟลว์ และระบบที่เชื่อมต่อได้รับอนุญาตให้ทำสิ่งใดได้บ้าง ก่อนที่การกระทำที่ละเอียดอ่อนจะดำเนินต่อไป
การอนุญาตการดำเนินการ
Pailon ออกการอนุญาตแบบใช้ครั้งเดียวและมีอายุสั้น ซึ่งระบบภายนอกต้องแสดงก่อนที่จะทำการกระทำที่ได้รับอนุมัติให้เสร็จสมบูรณ์
การติดตามหลักฐาน
Pailon บันทึกการตัดสินใจ การอนุมัติ การอนุญาต การสังเกต และหลักฐานสนับสนุนที่สำคัญไว้ในร่องรอยหลักฐานเดียว
บัญชีแยกประเภทเหตุการณ์
Pailon รวบรวมเหตุการณ์สำคัญผ่านจุดเข้าเดียวที่ควบคุมได้ และจัดเก็บไว้ในบันทึกที่เพิ่มได้อย่างเดียวและเชื่อมโยงด้วยแฮช
การกำกับดูแลเครื่องมือ
Pailon จำแนกเครื่องมือตามสิ่งที่ทำได้ สิ่งที่ส่งผลกระทบ และระดับความเสี่ยง เพื่อให้นโยบายสามารถนำไปใช้ได้กับผู้ให้บริการต่าง ๆ
การตัดสินใจตามนโยบาย
Pailon ประเมินการกระทำโดยใช้นโยบาย สิทธิ์ ข้อเท็จจริง ความเสี่ยง และบริบททางธุรกิจที่ชัดเจน
บันทึกที่ตรวจสอบยืนยันได้
Pailon สร้างบันทึกที่ลงนาม การรับรอง จุดตรวจสอบ และแพ็กเกจหลักฐานที่สามารถตรวจสอบยืนยันได้ในภายหลัง
การรายงานที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
Pailon จัดระเบียบการกระทำ การอนุมัติ เหตุการณ์ หลักฐาน และบันทึกให้เป็นรายงานที่ชัดเจนสำหรับการกำกับดูแล การตรวจสอบบัญชี และการทบทวน
การควบคุมในกรณีฉุกเฉิน
Pailon มอบการควบคุมในกรณีฉุกเฉินให้ทีมเพื่อหยุดการกระทำ เอเจนต์ เครื่องมือ เวิร์กโฟลว์ หรือหมวดหมู่กิจกรรมที่มีความเสี่ยง
One system
สำรวจเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
Pailon มอบการควบคุมที่สอดคล้องกันและหลักฐานที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ ครอบคลุมช่องทาง สินทรัพย์ และระบบอัตโนมัติ เพื่อให้การปฏิบัติตามกฎระเบียบกลายเป็นสิ่งที่ทำซ้ำได้